Εφαρμογή Κινητού

Η εφαρμογή κινητού του Ergoplan σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα έργα σας απευθείας από το εργοτάξιο — τραβήξτε φωτογραφίες, δείτε εργασίες, διαχειριστείτε φάσεις και υπενθυμίσεις, και λάβετε ειδοποιήσεις χωρίς να χρειάζεται υπολογιστή.

Εγκατάσταση

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Android στο Google Play. Η έκδοση iOS (App Store) βρίσκεται υπό ανάπτυξη και θα είναι σύντομα διαθέσιμη.

Η εγγραφή νέου λογαριασμού γίνεται μόνο μέσω browser. Αφού δημιουργήσετε λογαριασμό από τον ιστότοπο, μπορείτε να συνδεθείτε στην εφαρμογή κινητού.

Σύνδεση

1. Ανοίξτε την εφαρμογή
2. Εισάγετε το email και τον κωδικό σας
3. Πατήστε «Σύνδεση»

Αν ξεχάσατε τον κωδικό σας, πατήστε «Ξέχασες τον κωδικό;» στην οθόνη σύνδεσης για να ξεκινήσετε τη διαδικασία επαναφοράς κωδικού.

Τι μπορείτε να κάνετε από το κινητό

Λειτουργία	Κινητό	Browser
Φωτογραφίες εργοταξίου	✅ Κάμερα + GPS	✅ Ανέβασμα αρχείων
Προβολή & επεξεργασία εργασιών	✅	✅
Δημιουργία εργασιών	✅	✅
Προβολή φάσεων & εργασιών ανά φάση	✅	✅
Προβολή & κοινοποίηση εγγράφων	✅	✅
Υπενθυμίσεις (δημιουργία, επεξεργασία, διαγραφή)	✅	✅
Ροή δραστηριότητας	✅	✅
Υπεργολάβοι (δημιουργία, επεξεργασία, αρχειοθέτηση)	✅	✅
Push ειδοποιήσεις	✅	✅
Διαχείριση ομάδας (μόνο διαχειριστές)	✅	✅
Προβολή συνδρομής (μόνο διαχειριστές)	✅	✅
Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων & ώρες ησυχίας	✅	✅
Δημιουργία έργου	—	✅
Εγγραφή λογαριασμού	—	✅
Gantt χρονοδιάγραμμα	—	✅
Καταχώρηση εξόδων	—	✅
CSV εξαγωγή	—	✅

Πλοήγηση

Πατήστε το εικονίδιο μενού ☰ (πάνω αριστερά) για πρόσβαση σε:

Επιλογή	Λειτουργία
Αρχική	Dashboard με ειδοποιήσεις υγείας, εργασίες και δραστηριότητα
Οι εργασίες μου	Εκκρεμείς εργασίες ανά έργο και φάση
Έργα	Λίστα έργων με στατιστικά
Δραστηριότητα	Ροή αλλαγών σε όλα τα έργα
Υπεργολάβοι	Ευρετήριο υπεργολάβων
Λήψη φωτογραφίας	Άμεση λήψη φωτογραφίας με GPS
Ρυθμίσεις	Ομάδα, ειδοποιήσεις, συνδρομή
Αποσύνδεση	Αποσύνδεση από τον λογαριασμό σας

Αρχική Οθόνη (Dashboard)

Η αρχική οθόνη δείχνει μια σύνοψη:

• Οι εργασίες μου — Έως 10 εκκρεμείς εργασίες που σας έχουν ανατεθεί, με σύνδεσμο «Δες όλες»
• Προσοχή (μόνο διαχειριστές) — Ειδοποιήσεις υγείας έργων:
  • Εκπρόθεσμες φάσεις (με ημέρες καθυστέρησης)
  • Επερχόμενες φάσεις (αντίστροφη μέτρηση)
  • Ενεργοποιημένες υπενθυμίσεις
  • Υπερβάσεις προϋπολογισμού (μόνο αν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα)
• Πρόσφατη δραστηριότητα — Τελευταίες 8 ενέργειες με σύνδεσμο «Δες όλες»

Σύρετε προς τα κάτω για ανανέωση όλων των ενοτήτων.

Έργα

Η οθόνη «Έργα» δείχνει όλα τα μη αρχειοθετημένα έργα σε κάρτες:

• Όνομα και κατάσταση (ενεργό / σε αναμονή / ολοκληρωμένο)
• Διεύθυνση (αν υπάρχει)
• Αριθμός φάσεων
• Εκκρεμείς εργασίες σας (αν υπάρχουν)
• Εκπρόθεσμες φάσεις (αν υπάρχουν, με κόκκινη ένδειξη)

Πατήστε σε ένα έργο για να δείτε τις λεπτομέρειές του.

Λεπτομέρειες Έργου

Η οθόνη λεπτομερειών έργου περιέχει 5 καρτέλες:

Πίνακας Ελέγχου Έργου

• Οι εργασίες μου — Εκκρεμείς εργασίες σε αυτό το έργο
• Υπενθυμίσεις — Ενεργοποιημένες υπενθυμίσεις (αν υπάρχουν)
• Υγεία — Ποσοστό ολοκλήρωσης και σύνοψη προϋπολογισμού (μόνο διαχειριστές)
• Πρόσφατη δραστηριότητα — Τελευταίες 8 ενέργειες του έργου

Φάσεις

Λίστα φάσεων του έργου με:

• Όνομα και κατάσταση
• Ημερομηνίες (έναρξη — λήξη) και διάρκεια
• Πρόοδος εργασιών (π.χ. 3/5 ολοκληρωμένες)
• Προϋπολογισμός (αν έχει οριστεί)
• Χρωματική ένδειξη υγείας (εντός χρόνου / σε κίνδυνο / εκπρόθεσμη)

Πατήστε σε μια φάση για να δείτε τις εργασίες, φωτογραφίες και έγγραφά της.

Φωτογραφίες

Γκαλερί φωτογραφιών σε χρονολογικό πλέγμα. Πατήστε το + για λήψη νέας φωτογραφίας. Δείτε αναλυτικά στην ενότητα Φωτογραφίες Εργοταξίου.

Έγγραφα

Λίστα εγγράφων (μη φωτογραφικά αρχεία) με:

• Εικονίδιο τύπου αρχείου (PDF, Excel, Word, AutoCAD κ.λπ.)
• Όνομα αρχείου
• Ετικέτες, φάση/εργασία και μέγεθος

Πατήστε σε ένα έγγραφο για να το ανοίξετε. Χρησιμοποιήστε το κουμπί κοινοποίησης για να το μοιραστείτε.

Υπενθυμίσεις

Λίστα υπενθυμίσεων με ένδειξη κατάστασης:

• Εκκρεμής — Εικονίδιο ρολογιού
• Εκπρόθεσμη — Κόκκινη ένδειξη
• Ενεργοποιημένη — Εικονίδιο ✓

Πατήστε το + για νέα υπενθύμιση ή πατήστε σε μια υπάρχουσα για προβολή, επεξεργασία ή διαγραφή. Δείτε αναλυτικά στις Υπενθυμίσεις.

Λεπτομέρειες Φάσης

Πατώντας σε μια φάση, ανοίγει η οθόνη λεπτομερειών με 3 καρτέλες:

• Εργασίες — Εργασίες της φάσης με δυνατότητα δημιουργίας νέας εργασίας (κουμπί +)
• Φωτογραφίες — Φωτογραφίες που σχετίζονται με τη φάση
• Έγγραφα — Έγγραφα που σχετίζονται με τη φάση

Εργασίες

Οι Εργασίες Μου

Η οθόνη «Οι εργασίες μου» δείχνει όλες τις εκκρεμείς εργασίες που σας έχουν ανατεθεί, οργανωμένες ανά:

• Έργο
• Φάση

Πατήστε σε μια εργασία για να αλλάξετε την κατάστασή της ή τον υπεύθυνο.

Δημιουργία Εργασίας

Από τη λίστα εργασιών μιας φάσης, πατήστε το + για να δημιουργήσετε νέα εργασία.

Επεξεργασία Εργασίας

Πατήστε σε μια εργασία για να αλλάξετε:

• Κατάσταση (εκκρεμής / σε εξέλιξη / ολοκληρωμένη)
• Υπεύθυνος (μέλος της ομάδας)

Φωτογραφίες Εργοταξίου

Λήψη Φωτογραφίας

1. Πατήστε το + στην καρτέλα «Φωτογραφίες» ενός έργου ή επιλέξτε «Λήψη φωτογραφίας» από το μενού
2. Τραβήξτε τη φωτογραφία
3. Ελέγξτε την προεπισκόπηση — αν δεν σας αρέσει, πατήστε «Ξανά»
4. Επιλέξτε έργο:
   • Αν η τοποθεσία σας είναι κοντά σε κάποιο έργο, η εφαρμογή θα το προτείνει αυτόματα
   • Αλλιώς, επιλέξτε χειροκίνητα
5. Προαιρετικά, επιλέξτε φάση ή/και εργασία
6. Προαιρετικά, προσθέστε σημείωση
7. Πατήστε «Ανέβασμα»

Αυτόματη Αντιστοίχιση με GPS

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί την τοποθεσία σας για να προτείνει αυτόματα το σωστό έργο. Αν βρίσκεστε κοντά σε ένα εργοτάξιο, θα δείτε πρόταση αντιστοίχισης, αποφεύγοντας τη χειροκίνητη επιλογή κάθε φορά.

Για τη λειτουργία GPS, η εφαρμογή χρειάζεται πρόσβαση στην τοποθεσία. Αν δεν δώσετε πρόσβαση, θα πρέπει να επιλέγετε χειροκίνητα το έργο.

Ουρά Αναμονής (Offline)

Αν δεν έχετε σύνδεση στο internet (π.χ. σε υπόγειο ή αγροτική περιοχή), οι φωτογραφίες αποθηκεύονται τοπικά και ανεβαίνουν αυτόματα μόλις επανέλθει η σύνδεση.

Στην καρτέλα φωτογραφιών βλέπετε:

• Πόσες φωτογραφίες περιμένουν ανέβασμα
• Αν κάποιο ανέβασμα απέτυχε

Δεν χρειάζεται να κρατάτε την εφαρμογή ανοιχτή — οι φωτογραφίες θα ανεβούν αυτόματα την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή με σύνδεση.

Γκαλερί Φωτογραφιών

Οι φωτογραφίες εμφανίζονται σε χρονολογικό πλέγμα (grid), πιο πρόσφατες πρώτα.

Προβολή Πλήρους Μεγέθους

Πατήστε σε μια φωτογραφία για να τη δείτε σε πλήρες μέγεθος. Στο πάνω μέρος της οθόνης υπάρχουν κουμπιά για:

• Επεξεργασία — Αλλαγή ονόματος, μετακίνηση σε άλλο έργο, φάσης αντιστοίχισης, ετικετών
• Κοινοποίηση — Κοινοποίηση μέσω άλλων εφαρμογών
• Διαγραφή — Διαγραφή μόνιμα (με επιβεβαίωση)

Υπεργολάβοι

Η οθόνη «Υπεργολάβοι» δείχνει το ευρετήριο υπεργολάβων του οργανισμού σας.

• Αναζήτηση — Φιλτράρετε κατά όνομα, ειδικότητα ή περιοχή
• Εναλλαγή ενεργών/αρχειοθετημένων — Δείτε αρχειοθετημένους υπεργολάβους
• Προσθήκη — Πατήστε το + για νέο υπεργολάβο
• Επεξεργασία — Πατήστε σε μια κάρτα για προβολή και επεξεργασία

Δείτε αναλυτικά στους Υπεργολάβους.

Δραστηριότητα

Δείτε τη ροή αλλαγών σε όλα τα έργα σας — ποιος ανέβασε φωτογραφία, ποιος ολοκλήρωσε εργασία, ποιος πρόσθεσε έγγραφο. Η λίστα φορτώνει 25 εγγραφές κάθε φορά και φορτώνει αυτόματα περισσότερες καθώς φτάνετε στο τέλος της.

Ρυθμίσεις

Από το μενού ☰ > «Ρυθμίσεις» μπορείτε να διαχειριστείτε:

Ομάδα (μόνο οι Διαχειριστές)

• Προβολή μελών οργανισμού με ρόλους
• Αλλαγή ρόλου μέλους (Διαχειριστής ↔ Μέλος)
• Αφαίρεση μέλους
• Πρόσκληση νέου μέλους μέσω email
• Προβολή εκκρεμών προσκλήσεων (με δυνατότητα ακύρωσης)

Ειδοποιήσεις

• Γενικός διακόπτης — Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση push ειδοποιήσεων
• Κατηγορίες — Ξεχωριστός διακόπτης ανά τύπο ειδοποίησης (ολοκλήρωση εργασίας, ολοκλήρωση φάσης, ανάθεση κ.λπ.)
• Ώρες ησυχίας — Ορισμός ωρών (π.χ. 22:00–08:00) κατά τις οποίες δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις

Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, πρέπει να δώσετε στην εφαρμογή άδεια ειδοποιήσεων στις ρυθμίσεις του κινητού σας.

Δυνατότητες (μόνο Διαχειριστές)

• Έξοδα & Προϋπολογισμός — Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της δυνατότητας παρακολούθησης εξόδων για τον οργανισμό

Συνδρομή (μόνο Διαχειριστές)

Προβολή πληροφοριών συνδρομής:

• Τρέχον πλάνο (Starter / Professional / Business)
• Κατάσταση λογαριασμού (δοκιμαστική / ενεργή / περίοδος χάριτος)
• Μηνιαίο κόστος
• Επόμενη ημερομηνία χρέωσης
• Αριθμός ενεργών έργων
• Ημερομηνία λήξης δοκιμαστικής περιόδου (αν ισχύει)