Διαχείριση Έργων

Δημιουργία Νέου Έργου

Νέα έργα μπορούν να δημιουργηθούν μόνο από τον browser.

1. Από τον Πίνακα Ελέγχου, πατήστε «Δημιούργησε νέο έργο»
2. Συμπληρώστε τα στοιχεία:

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Περιγραφή
Όνομα έργου	Ναι	π.χ. «Οικία Παπαδόπουλου»
Πρότυπο	Όχι	Επιλογή προτύπου για αυτόματη δημιουργία φάσεων
Ημερομηνία έναρξης	Όχι	Πότε ξεκινά ή ξεκίνησε το έργο
Διεύθυνση	Όχι	Αυτόματη αναζήτηση διεύθυνσης
Πελάτης	Όχι	Όνομα ιδιοκτήτη/πελάτη

3. Πατήστε «Δημιούργησε έργο»

Όριο έργων: Αν έχετε φτάσει το όριο ενεργών έργων του πλάνου σας:

• Διαχειριστές: Εμφανίζεται επιβεβαίωση αναβάθμισης πλάνου — αν αποδεχτείτε, το πλάνο αναβαθμίζεται αυτόματα και δημιουργείται το έργο.
• Μέλη: Το κουμπί δημιουργίας απενεργοποιείται — μόνο ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει νέο έργο γιατί απαιτείται αναβάθμιση πλάνου.

Πρότυπα Έργων

Κατά τη δημιουργία νέου έργου, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο που δημιουργεί αυτόματα φάσεις, εργασίες και εξαρτήσεις.

Πρότυπα συστήματος — Προεγκατεστημένα πρότυπα για τυπικά τεχνικά έργα στην Ελλάδα:

Πρότυπο	Περιγραφή
Νέο κτίριο	Πλήρης κατασκευή νέου κτηρίου (μελέτη, αδειοδότηση, κατασκευή)
Ανακαίνιση	Ανακαίνιση ή τροποποίηση υφιστάμενου κτηρίου
Έκδοση άδειας	Αρχιτεκτονική μελέτη και έκδοση οικοδομικής άδειας

Προσαρμοσμένα πρότυπα — Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε υπάρχον έργο ως πρότυπο, ώστε να το χρησιμοποιήσετε ξανά σε μελλοντικά έργα:

1. Ανοίξτε ένα έργο με φάσεις που θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε
2. Πατήστε «Αποθήκευση ως πρότυπο»
3. Δώστε ένα όνομα στο πρότυπο
4. Το πρότυπο αποθηκεύεται και είναι διαθέσιμο κατά τη δημιουργία νέων έργων

Τα πρότυπα εφαρμόζονται μόνο αν έχετε ορίσει ημερομηνία έναρξης.

Διεύθυνση & Τοποθεσία

Καθώς πληκτρολογείτε τη διεύθυνση, εμφανίζονται αυτόματα προτάσεις.

Η τοποθεσία χρησιμοποιείται για:

• Αυτόματη αντιστοίχιση φωτογραφιών στο σωστό έργο
• Προβολή διεύθυνσης στα στοιχεία του έργου

Επεξεργασία Έργου

1. Ανοίξτε ένα έργο
2. Πατήστε «Επεξεργασία»
3. Τροποποιήστε τα στοιχεία που θέλετε
4. Πατήστε «Αποθήκευσε αλλαγές»

Κατάσταση Έργου

Κάθε έργο μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις ακόλουθες καταστάσεις:

Κατάσταση	Σημασία
Ενεργό	Το έργο είναι σε εξέλιξη
Σε αναμονή	Αναμένεται απόφαση ή πόροι
Ολοκληρώθηκε	Το έργο έχει ολοκληρωθεί

Μπορείτε να αλλάξετε κατάσταση από την καρτέλα «Στοιχεία» > «Κατάσταση έργου».

Υπάρχει και η κατάσταση Αρχειοθετημένο, αλλά αυτή ορίζεται μέσω αρχειοθέτησης, όχι από το μενού κατάστασης.

Σελίδα Έργου

Κάθε έργο περιέχει τις ακόλουθες καρτέλες:

Καρτέλα	Περιεχόμενο	Οδηγός
Στοιχεία	Γενικά στοιχεία και κατάσταση	—
Φάσεις	Ορόσημα, εργασίες και χρονοδιάγραμμα Gantt	Φάσεις, Εργασίες
Υπενθυμίσεις	Σημαντικές ενέργειες με ατομική ειδοποίηση	Υπενθυμίσεις
Έξοδα	Καταγραφή εξόδων και προϋπολογισμός	Έξοδα
Έγγραφα	Σχέδια, συμβάσεις, άδειες	Έγγραφα
Φωτογραφίες	Φωτογραφίες εργοταξίου	Φωτογραφίες
Δραστηριότητα	Ιστορικό ενεργειών	Δραστηριότητα

Η καρτέλα Έξοδα εμφανίζεται μόνο αν είναι ενεργή η δυνατότητα Προϋπολογισμός & Έξοδα στις Ρυθμίσεις.

Αρχειοθέτηση Έργου

Όταν ένα έργο ολοκληρωθεί ή δεν το χρειάζεστε πλέον:

1. Ανοίξτε το έργο
2. Πατήστε «Αρχειοθέτηση»
3. Επιβεβαιώστε

Τα αρχειοθετημένα έργα:

• Δεν εμφανίζονται στον κεντρικό πίνακα ελέγχου
• Δεν μπορούν να τροποποιηθούν — τα δεδομένα τους είναι «παγωμένα»
• Είναι δωρεάν — χωρίς χρέωση
• Παραμένουν προσβάσιμα μέσω της σελίδας «Αρχείο»

Αποκατάσταση

Αν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να αποκαταστήσετε ένα αρχειοθετημένο έργο:

1. Πηγαίνετε στο Αρχείο
2. Ανοίξτε το αρχειοθετημένο έργο
3. Πατήστε «Αποκατάσταση»

Αν με την αποκατάσταση θα υπερβείτε το όριο ενεργών έργων του πλάνου σας, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες με τη δημιουργία: ο διαχειριστής μπορεί να αναβαθμίσει πλάνο, ενώ τα μέλη βλέπουν απενεργοποιημένο κουμπί.

Οριστική Διαγραφή

Αν θέλετε να διαγράψετε οριστικά ένα αρχειοθετημένο έργο:

1. Ανοίξτε το αρχειοθετημένο έργο
2. Πατήστε «Οριστική Διαγραφή»
3. Πληκτρολογήστε το όνομα του έργου για επιβεβαίωση
4. Αν το έργο έχει αρχεία, θα εμφανιστεί η επιλογή «Λήψη αρχείων» — κατεβάστε τα αρχεία σας πριν από τη διαγραφή
5. Η διαγραφή ξεκινά αντίστροφη μέτρηση 10 δευτερολέπτων — μπορείτε να πατήσετε «Αναίρεση» αν αλλάξετε γνώμη

Προσοχή: Η οριστική διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Θα χαθούν όλα τα δεδομένα του έργου (φάσεις, έγγραφα, φωτογραφίες).

Κατάσταση Έργων

Στον Πίνακα Ελέγχου εμφανίζεται η ενότητα «Κατάσταση έργων» — μια σύνοψη που δείχνει:

• Φάσεις σε καθυστέρηση — φάσεις που έχουν ξεπεράσει την αναμενόμενη ημερομηνία λήξης
• Επερχόμενες φάσεις — φάσεις που λήγουν μέσα στις επόμενες 7 ημέρες
• Έργα με υπέρβαση προϋπολογισμού — έργα στα οποία τα έξοδα υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό (εμφανίζεται μόνο αν είναι ενεργή η δυνατότητα Προϋπολογισμός & Έξοδα)

Η ενότητα εμφανίζεται μόνο αν υπάρχουν θέματα που χρειάζονται προσοχή.

Φιλτράρισμα & Ταξινόμηση

Στον Πίνακα Ελέγχου μπορείτε να φιλτράρετε τα έργα σας:

• Κατά κατάσταση — Ενεργό, Σε αναμονή, Ολοκληρώθηκε
• Ταξινόμηση — Πρόσφατα, Αλφαβητικά, κ.ά.

Κόστος Έργων

Τα ενεργά έργα χρεώνονται ανάλογα με το πλάνο σας: Starter (€45/μήνα +ΦΠΑ, έως 3 έργα), Professional (€90/μήνα +ΦΠΑ, έως 6 έργα), ή Business (€180/μήνα +ΦΠΑ, 7+ έργα). Τα αρχειοθετημένα έργα είναι δωρεάν. Δείτε αναλυτικά στην Τιμολόγηση.