Έγγραφα

Αποθηκεύστε και οργανώστε τα έγγραφα κάθε έργου σε ένα μέρος: σχέδια, συμβάσεις, άδειες, αναφορές.

Ανέβασμα Εγγράφου

1. Ανοίξτε ένα έργο
2. Πηγαίνετε στην καρτέλα «Έγγραφα»
3. Πατήστε «Ανέβασε αρχείο» ή σύρετε αρχεία στην περιοχή ανεβάσματος
4. Συμπληρώστε:

Πεδίο	Περιγραφή
Αρχείο	Το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε
Ετικέτες	Λέξεις-κλειδιά για οργάνωση (π.χ. «Άδεια», «Μελέτη»)
Σύνδεση	Σύνδεση με φάση ή εργασία (προαιρετικό)

Κάθε έργο διαθέτει 100 MB αποθηκευτικού χώρου κατά τη δοκιμαστική περίοδο, και 5 GB με ενεργή συνδρομή, για έγγραφα και φωτογραφίες. Αν χρειάζεστε περισσότερο χώρο, μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο σε πακέτα των 10 GB. Το όριο ενημερώνεται αυτόματα κατά την αναβάθμιση.

Υποστηριζόμενοι Τύποι Αρχείων

Τύπος	Προεπισκόπηση
PDF	Ναι — Ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης
Εικόνες (JPG, PNG)	Ναι — Προβολή στο browser
Άλλα (DWG, DOC, XLS)	Κατέβασμα αρχείου

Ετικέτες (Tags)

Οι ετικέτες σας βοηθούν να οργανώσετε τα έγγραφά σας:

• Προσθέστε μία ή περισσότερες ετικέτες σε κάθε έγγραφο
• Για να προστεθεί μια νέα ετικέτα, πρέπει να πατήσετε "enter" αφού τη γράψετε!
• Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα για να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε
• Παραδείγματα ετικετών: «Σχέδιο», «Σύμβαση», «Άδεια», «Τιμολόγιο»

Σύνδεση με Φάσεις

Μπορείτε να συνδέσετε ένα έγγραφο με μια συγκεκριμένη φάση ή και εργασία:

• Κατά το ανέβασμα, επιλέξτε τη σχετική φάση. Αν θέλετε να συσχετίσετε με εργασία, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τη φάση στην οποία ανήκει αυτή η εργασία.
• Τα συνδεδεμένα έγγραφα εμφανίζονται και μέσα στη φάση, πέραν της λίστας εγγράφων.

Εκδόσεις Εγγράφων

Το Ergoplan διατηρεί ιστορικό εκδόσεων για κάθε έγγραφο. Όταν ανεβάσετε νεότερη έκδοση, η προηγούμενη δεν χάνεται — μπορείτε ανά πάσα στιγμή να δείτε ή να κατεβάσετε παλαιότερες εκδόσεις. Για να το κάνετε αυτό, αφού ανοίξετε την προεπισκόπηση επιλέγετε το μενού "Ιστορικό εκδόσεων".

Ποιος Ανέβασε

Σε κάθε έγγραφο εμφανίζεται το email του χρήστη που το ανέβασε. Στο ιστορικό εκδόσεων, κάθε έκδοση δείχνει ξεχωριστά ποιος την ανέβασε.

Φιλτράρισμα

Μπορείτε να φιλτράρετε τα έγγραφα:

• Ανά ετικέτα — Εμφάνιση εγγράφων με συγκεκριμένη ετικέτα
• Ανά φάση — Εμφάνιση εγγράφων συγκεκριμένης φάσης

Λήψη Όλων των Αρχείων

Μπορείτε να κατεβάσετε όλα τα αρχεία ενός έργου σε ένα αρχείο ZIP:

1. Ανοίξτε ένα έργο
2. Πηγαίνετε στην καρτέλα «Έγγραφα»
3. Πατήστε «Λήψη όλων»

Το αρχείο ZIP περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα και τις φωτογραφίες του έργου (μόνο τις τελευταίες εκδόσεις).

Η λήψη είναι διαθέσιμη μόνο αν ο συνολικός αποθηκευτικός χώρος δεν υπερβαίνει το μέγιστο μέγεθος.

Προεπισκόπηση

Πατήστε σε ένα έγγραφο για να ανοίξει η Προεπισκόπηση:

• PDF: Εμφανίζεται μέσα στην εφαρμογή
• Εικόνες: Εμφανίζονται σε πλήρες μέγεθος
• Άλλα αρχεία: Κατεβάστε το αρχείο για προβολή στον υπολογιστή σας