Φάσεις & Χρονοδιάγραμμα

Κάθε έργο αποτελείται από φάσεις (ορόσημα) — τα κύρια στάδια εξέλιξής του. Οι φάσεις σας βοηθούν να παρακολουθείτε την πρόοδο και να εντοπίζετε καθυστερήσεις.

Δημιουργία Φάσης

1. Ανοίξτε ένα έργο
2. Πηγαίνετε στην καρτέλα «Φάσεις»
3. Πατήστε «Νέα Φάση»
4. Συμπληρώστε:

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα	π.χ. «Έκδοση Άδειας», «Θεμελίωση»
Ημ. Έναρξης	Πότε ξεκινά η φάση
Διάρκεια	Πόσο αναμένεται να διαρκέσει
Κατάσταση	Σε ποια κατάσταση βρίσκεται η φάση, δείτε επόμενο παράγραφο
Εξαρτάται από	Ποιες φάσεις πρέπει να ολοκληρωθούν πρώτα
Προϋπολογισμός	Εκτιμώμενο κόστος φάσης σε ευρώ (εμφανίζεται μόνο αν είναι ενεργή η δυνατότητα Προϋπολογισμός & Έξοδα)
Σημειώσεις	Πρόσθετες πληροφορίες

5. Πατήστε «Αποθήκευση»

Κατάσταση Φάσεων

Κατάσταση	Σημασία
Εκκρεμεί	Δεν έχει ξεκινήσει ακόμα
Σε εξέλιξη	Εργασίες σε εξέλιξη
Ολοκληρώθηκε	Η φάση έχει ολοκληρωθεί
Αναμονή	Αναστολή λόγω εξωτερικής εξάρτησης

Εξαρτήσεις (Blocking)

Μπορείτε να ορίσετε ότι μια φάση εξαρτάται από άλλη ή από άλλες. Για παράδειγμα:

• Η φάση «Κατασκευή» δεν μπορεί να ξεκινήσει πριν ολοκληρωθεί η «Έκδοση Άδειας»
• Η φάση «Βάψιμο» εξαρτάται από τα «Σοβατίσματα»

Οι εξαρτήσεις εμφανίζονται οπτικά στο διάγραμμα Gantt και σας προειδοποιούν αν κάτι δεν μπορεί να ξεκινήσει.

Προβολές

Προβολή Λίστας

Η προεπιλεγμένη προβολή δείχνει τις φάσεις σε λίστα, με:

• Όνομα και κατάσταση
• Ημερομηνίες έναρξης/λήξης
• Σημειώσεις
• Εργασίες κάθε φάσης
• Σχετικά έγγραφα

Προβολή Gantt

Η προβολή Gantt δείχνει τις φάσεις σε οπτικό χρονοδιάγραμμα:

• Κάθε φάση εμφανίζεται ως μπάρα στο χρόνο
• Οι εξαρτήσεις εμφανίζονται ως γραμμές σύνδεσης
• Η κατάσταση διακρίνεται με χρώμα
• Τοποθετώντας τον κέρσορα πάνω σε μια φάση, βλέπετε αναλυτικές πληροφορίες, ενώ με διπλό "κλικ" μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φάση.
• Εάν σύρετε μια φάση, ή το δεξί/αριστερό όριό της, αλλάζουν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης αντιστοίχως!

Για να αλλάξετε προβολή, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά «Λίστα» / «Gantt» στο πάνω μέρος. Επίσης, στην προβολή Gantt, μπορείτε να δείτε το διάγραμμα ανά μήνα ή ανά εβδομάδα.

Απόκρυψη Ολοκληρωμένων

Μπορείτε να κρύψετε τις ολοκληρωμένες φάσεις και εργασίες ενεργοποιώντας τον διακόπτη «Απόκρυψη ολοκληρωμένων» για πιο καθαρή εικόνα της προσπάθειας που απομένει για την περάτωση του έργου.

Επεξεργασία & Διαγραφή

• Επεξεργασία: Πατήστε πάνω σε μια φάση για να τροποποιήσετε τα στοιχεία της
• Διαγραφή: Πατήστε το κουμπί διαγραφής και επιβεβαιώστε

Η διαγραφή μιας φάσης αφαιρεί και τις εργασίες που περιέχει.

Πρότυπα

Αν κατά τη δημιουργία του έργου επιλέξατε «Χρήση προτύπου φάσεων», δημιουργούνται αυτόματα φάσεις ανάλογα με τον τύπο έργου. Τα πρότυπα βασίζονται στις τυπικές διαδικασίες τεχνικών έργων στην Ελλάδα (αδειοδότηση, αρχαιολογικοί έλεγχοι, κ.λπ.).

Τα πρότυπα εφαρμόζονται μόνο αν έχετε ορίσει ημερομηνία έναρξης στο έργο.