Εμφάνιση
Ειδοποιήσεις & Ρυθμίσεις
Push Ειδοποιήσεις
Το Ergoplan σας στέλνει ειδοποιήσεις στον browser ή στο κινητό σας όταν γίνονται αλλαγές στα έργα σας.
Ενεργοποίηση
- Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις
- Στην ενότητα «Ειδοποιήσεις», ενεργοποιήστε τον διακόπτη
- Ο browser θα ζητήσει άδεια για ειδοποιήσεις — πατήστε «Αποδοχή»
Τι ειδοποιήσεις λαμβάνετε
Λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν κάποιος άλλος στην ομάδα σας κάνει μια ενέργεια. Κάθε ομάδα ειδοποιήσεων έχει ξεχωριστό διακόπτη που μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε, π.χ. όλες τις ενέργειες εργασιών (δημιουργία, ολοκλήρωση, κλπ). Η προεπιλογή όταν ενεργοποιείτε ειδοποιήσεις την πρώτη φορά είναι να λαμβάνετε μόνο σχετικά με αναθέσεις εργασιών.
Δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις για τις δικές σας ενέργειες.
Ειδοποιήσεις Ανάθεσης Εργασιών
Όταν σας ανατεθεί μια εργασία, λαμβάνετε ειδοποίηση σε όλες τις συσκευές σας (browsers και κινητά) όπου έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις. Επίσης:
- Αν αφαιρεθεί η ανάθεσή σας από μια εργασία, λαμβάνετε ειδοποίηση
- Αν μια εργασία ανατεθεί σε κάποιον άλλον ενώ ήταν σε εσάς, λαμβάνετε ειδοποίηση αφαίρεσης και ο νέος χρήστης λαμβάνει ειδοποίηση ανάθεσης
- Αν αναθέσετε μια εργασία στον εαυτό σας, δεν λαμβάνετε ειδοποίηση
Ώρες Ησυχίας
Μπορείτε να ορίσετε ένα χρονικό διάστημα κατά το οποίο δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις (π.χ. βράδυ/νύχτα):
- Στις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις, ενεργοποιήστε τις «Ώρες Ησυχίας»
- Ορίστε ώρα έναρξης και ώρα λήξης
- Κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών, οι ειδοποιήσεις δεν αποστέλλονται
Οι ειδοποιήσεις που χάθηκαν κατά τις ώρες ησυχίας δεν αποστέλλονται αργότερα.
Συσκευές
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις σε πολλές συσκευές ταυτόχρονα (π.χ. υπολογιστής γραφείου + κινητό). Κάθε συσκευή εγγράφεται ξεχωριστά.
Στην ενότητα «Συσκευές» βλέπετε τις εγγεγραμμένες συσκευές σας και μπορείτε να αφαιρέσετε κάποια.
Απενεργοποίηση
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ανά πάσα στιγμή:
- Από τις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις > Κλείστε τον διακόπτη
- Ή από τις ρυθμίσεις του browser/κινητού σας
Δυνατότητες Οργανισμού
Ορισμένες δυνατότητες του Ergoplan μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν ανά οργανισμό από τον διαχειριστή.
Διαθέσιμες δυνατότητες
| Δυνατότητα | Περιγραφή |
|---|---|
| Προϋπολογισμός & Έξοδα | Καταγραφή εξόδων ανά έργο, σύνοψη προϋπολογισμού, αποδείξεις |
Ενεργοποίηση
- Μόνο διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν τις δυνατότητες του οργανισμού
- Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Δυνατότητες
- Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα που θέλετε
Όταν μια δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη, δεν εμφανίζεται σε κανέναν χρήστη του οργανισμού.
Πρότυπα
Στην ενότητα Πρότυπα μπορείτε να διαχειριστείτε τα αποθηκευμένα πρότυπα έργων:
- Προβολή: Δείτε όλα τα πρότυπα (συστήματος και προσαρμοσμένα) με τις φάσεις τους
- Αναδιάταξη: Αλλάξτε τη σειρά εμφάνισης σύροντας τα πρότυπα
- Διαγραφή: Διαγράψτε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο (τα πρότυπα συστήματος δεν μπορούν να διαγραφούν)
Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να διαγράψουν ή να αναδιατάξουν πρότυπα.
Συνδρομή
Η ενότητα Συνδρομή (ορατή μόνο σε διαχειριστές) δείχνει:
- Τρέχον πλάνο και κατάσταση συνδρομής
- Αριθμό ενεργών και αρχειοθετημένων έργων
- Ημερομηνία επόμενης χρέωσης
Από εδώ μπορείτε να κάνετε:
- Αλλαγή πλάνου — αναβάθμιση ή υποβάθμιση
- Διαχείριση πληρωμής — ανοίγει το portal πληρωμών (τιμολόγια, μέθοδος πληρωμής, ακύρωση)
Δείτε αναλυτικά στην Τιμολόγηση.
Σελίδα Ρυθμίσεων
Η σελίδα Ρυθμίσεων περιλαμβάνει:
| Ενότητα | Περιεχόμενο |
|---|---|
| Ομάδα | Μέλη οργανισμού, προσκλήσεις (μόνο διαχειριστές) |
| Πρότυπα | Προβολή, αναδιάταξη και διαγραφή αποθηκευμένων προτύπων |
| Ειδοποιήσεις | Ρυθμίσεις push ειδοποιήσεων, ώρες ησυχίας |
| Δυνατότητες | Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση δυνατοτήτων οργανισμού (μόνο διαχειριστές) |
| Συνδρομή | Πληροφορίες συνδρομής, αλλαγή πλάνου, διαχείριση πληρωμής (μόνο διαχειριστές) |
Τα απλά μέλη βλέπουν μόνο τις ενότητες προτύπων και ειδοποιήσεων.
Πρόσβαση μέσω του πλαϊνού μενού > Ρυθμίσεις (εικονίδιο γρανάζι).