Έξοδα & Προϋπολογισμός

Η δυνατότητα Προϋπολογισμός & Έξοδα είναι προαιρετική. Ένας διαχειριστής μπορεί να την ενεργοποιήσει από τις Ρυθμίσεις > Δυνατότητες. Δείτε Δυνατότητες Οργανισμού.

Πρόσβαση

Όταν η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζεται η καρτέλα «Έξοδα» σε κάθε έργο, δίπλα στις Φάσεις, τα Έγγραφα κ.λπ.

Καταχώρηση Εξόδου

1. Ανοίξτε ένα έργο
2. Πηγαίνετε στην καρτέλα «Έξοδα»
3. Πατήστε «Νέο έξοδο»
4. Συμπληρώστε τα στοιχεία:

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Περιγραφή
Ποσό	Ναι	Ποσό σε ευρώ
Κατηγορία	Ναι	Δείτε Κατηγορίες εξόδων
Τρόπος πληρωμής	Ναι	Δείτε Τρόποι πληρωμής
Ημερομηνία	Ναι	Ημερομηνία πληρωμής
Προμηθευτής	Όχι	Όνομα προμηθευτή ή εργολάβου
Περιγραφή	Όχι	Σύντομη περιγραφή του εξόδου
Φάση	Όχι	Σύνδεση με φάση του έργου
Εργασία	Όχι	Σύνδεση με εργασία (πρέπει πρώτα να επιλέξετε φάση)

5. Πατήστε «Αποθήκευση»

Κατηγορίες Εξόδων

Κατηγορία	Περιγραφή
Υλικά	Οικοδομικά υλικά, αναλώσιμα
Εργατικά	Αμοιβές εργαζομένων, ημερομίσθια
Άδειες/Τέλη	Παράβολα, δημοτικά τέλη, αδειοδότηση
Υπεργολάβοι	Αμοιβές υπεργολάβων
Εξοπλισμός	Αγορά ή ενοικίαση εξοπλισμού
Ένσημα	Ένσημα εργαζομένων
Άλλα	Λοιπά έξοδα

Τρόποι Πληρωμής

Τρόπος	Περιγραφή
Μετρητά	Πληρωμή με μετρητά
Τραπεζική μεταφορά	Έμβασμα ή ηλεκτρονική μεταφορά
Κάρτα	Πιστωτική ή χρεωστική κάρτα
Επιταγή	Τραπεζική επιταγή

Αποδείξεις

Μπορείτε να επισυνάψετε αποδείξεις σε κάθε έξοδο:

1. Ανοίξτε ένα υπάρχον έξοδο
2. Στην ενότητα «Αποδείξεις», πατήστε «Ανέβασμα»
3. Επιλέξτε εικόνα ή PDF

Οι αποδείξεις εμφανίζονται ως μικρογραφίες δίπλα στο έξοδο.

Σύνοψη Προϋπολογισμού

Στο πάνω μέρος της καρτέλας Έξοδα εμφανίζεται η Σύνοψη Προϋπολογισμού, που περιλαμβάνει:

• Συνολικός προϋπολογισμός — το άθροισμα των προϋπολογισμών όλων των φάσεων
• Συνολικά έξοδα — το άθροισμα όλων των καταχωρημένων εξόδων
• Υπόλοιπο — η διαφορά προϋπολογισμού και εξόδων

Ο προϋπολογισμός ορίζεται ανά φάση. Δείτε Προϋπολογισμός Φάσης.

Γράφημα Κατηγοριών

Το γράφημα κατηγοριών δείχνει πώς κατανέμονται τα έξοδα ανά κατηγορία, ώστε να βλέπετε γρήγορα πού πηγαίνουν τα χρήματα ανά κατηγορία.

Γράφημα Προϋπολογισμού ανά Φάση

Το γράφημα φάσεων συγκρίνει τον προϋπολογισμό κάθε φάσης με τα πραγματικά έξοδα, ώστε να εντοπίζετε υπερβάσεις.

Εξαγωγή CSV

Μπορείτε να εξάγετε τα έξοδα ενός έργου σε αρχείο CSV:

1. Πηγαίνετε στην καρτέλα «Έξοδα»
2. Πατήστε «Εξαγωγή CSV»

Το αρχείο περιέχει όλα τα έξοδα με τα στοιχεία τους (ποσό, κατηγορία, τρόπος πληρωμής, ημερομηνία, προμηθευτής, φάση).

Φιλτράρισμα

Μπορείτε να φιλτράρετε τα έξοδα για να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε:

• Ανά κατηγορία — Εμφάνιση εξόδων μιας συγκεκριμένης κατηγορίας
• Ανά τρόπο πληρωμής — Π.χ. μόνο μετρητά ή μόνο κάρτα
• Ανά φάση — Έξοδα που σχετίζονται με μια φάση
• Ανά ημερομηνία — Καθορισμός εύρους ημερομηνιών (από/έως)